Acte necesare pentru vânzarea mașinii în România: ghid 2026

Înainte să îți vinzi mașina, trebuie să ai actele în ordine. O tranzacție corectă și rapidă depinde de documentele potrivite, iar lipsa unui singur act poate amâna vânzarea cu zile întregi. În acest ghid îți arătăm exact ce acte îți trebuie pentru vânzarea mașinii în România în 2026, pas cu pas.

Pe scurt (actualizat în octombrie 2026): Ca să vinzi o mașină, ai nevoie de cartea de identitate a vehiculului (CIV), certificatul de înmatriculare, actul de identitate, un certificat RAR Auto-Pass valabil și contractul de înstrăinare-dobândire pe formularul nou „Model 2026 ITL 054”, semnat în 5 exemplare. Vânzarea este valabilă doar dacă vânzătorul nu are datorii la taxele locale și, din 2026, nici cumpărătorul. Vânzătorul declară vânzarea la direcția de impozite și taxe locale în 30 de zile, iar cumpărătorul cere transcrierea în 90 de zile.

Lista actelor necesare pentru vânzarea mașinii

Pentru o vânzare standard între un proprietar și un cumpărător, ai nevoie de:

• Cartea de identitate a vehiculului (CIV) — documentul care atestă caracteristicile tehnice ale mașinii
• Certificatul de înmatriculare (talonul) — în original
• Actul tău de identitate (carte de identitate sau pașaport), în original și copie
• Contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport (formularul „Model 2026 ITL 054”), completat și semnat în 5 exemplare
• Dovada că nu ai datorii la taxele locale, inclusiv impozitul pe mașină pentru tot anul în care o vinzi: certificatul de atestare fiscală de la direcția de impozite și taxe locale sau verificarea electronică a situației tale fiscale, acolo unde se face
• Certificatul RAR Auto-Pass, valabil, pe care îl predai cumpărătorului (Legea nr. 142/2023, art. 9): îl comanzi online de la Registrul Auto Român, pe baza seriei de șasiu, și este valabil 60 de zile. Dacă registrul nu are date despre mașină, predai documentul gratuit emis de RAR. Vezi ce arată și cum îl comanzi
• Cheile mașinii — setul complet, dacă este disponibil

Opțional, dar recomandat: istoricul de service - mărește încrederea cumpărătorului.

Ce contract se folosește la vânzarea mașinii în 2026?

Când vinzi mașina ca persoană fizică, actul de vânzare este formularul tipizat „Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport”, Model 2026 ITL 054. A fost aprobat prin Ordinul comun nr. 772/966/123/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026, și înlocuiește modelul din 2016. Verifică să scrie „Model 2026” pe formular: modelul vechi încă circulă pe internet.

Înainte de semnare, verifică să fie completate corect:

• Datele complete ale vânzătorului și cumpărătorului (nume, CNP, adresă)
• Datele de identificare ale mașinii (marcă, model, serie de șasiu, număr de înmatriculare)
• Prețul de vânzare și modalitatea de plată
• Data și locul încheierii contractului
• Semnăturile ambelor părți

Contractul se completează și se semnează în 5 exemplare. Câte un exemplar rămâne la vânzător și la cumpărător, iar celelalte se depun la direcțiile de impozite și taxe locale și la dosarul de transcriere. Primăria Craiova, de exemplu, cere 5 exemplare ale contractului pentru scoaterea mașinii din evidența fiscală a vânzătorului.

Pașii vânzării, după ce ai actele pregătite

1. Verifică să nu ai datorii la taxele locale

Vânzarea este valabilă doar dacă ai plătit toate taxele locale, inclusiv impozitul pe mașină pentru tot anul în care o vinzi; altfel, contractul este nul de drept. Din 2026 (OUG nr. 7/2026, care a modificat art. 159 din Codul de procedură fiscală), aceeași regulă se aplică și cumpărătorului: nici el nu poate avea datorii la bugetul local. Dovada este certificatul de atestare fiscală de la direcția de impozite și taxe locale, care se eliberează în cel mult două zile lucrătoare și este valabil 30 de zile, sau verificarea electronică a situației fiscale, acolo unde direcția o face.

2. Semnează contractul

Contractul se semnează în persoană, de ambele părți, pe formularul „Model 2026 ITL 054”. Asigură-te că toate datele sunt corecte înainte de semnare.

3. Predă actele și cheile

La finalizare, predai cumpărătorului CIV-ul, certificatul de înmatriculare, fișa de înmatriculare, certificatul RAR Auto-Pass și contractul semnat. Păstrează un exemplar al contractului pentru tine. Înainte să predai actele, fă copii după CIV și după certificatul de înmatriculare: direcția de impozite și taxe locale ți le poate cere când declari vânzarea, iar unele primării cer chiar CIV-ul în original, așa că verifică dinainte.

4. Declară vânzarea la direcția de impozite și taxe locale

În cel mult 30 de zile de la vânzare, depune la direcția de impozite și taxe locale declarația de scoatere din evidență a mașinii și exemplarele contractului, ca mașina să iasă din evidența ta fiscală. Din anul următor nu mai datorezi impozit pe ea. Actele cerute la ghișeu diferă puțin de la o primărie la alta (de exemplu, copii după CIV și după actele de identitate ale părților), așa că verifică lista pe site-ul direcției de impozite și taxe locale.

Cine face transcrierea și în cât timp?

Transcrierea o face cumpărătorul, în cel mult 90 de zile de la cumpărare; vânzătorul declară vânzarea la direcția de impozite și taxe locale în 30 de zile.

• Transcrierea (înmatricularea pe noul proprietar) este obligația cumpărătorului. Dacă depășește termenul de 90 de zile, înmatricularea mașinii se suspendă de drept până la transcriere (OUG nr. 195/2002, art. 11 alin. (4^3)).
• Radierea se face doar în situații speciale (export, dezmembrare, mașină scoasă definitiv din circulație).

Pentru o vânzare obișnuită în România, mașina rămâne înmatriculată și se transcrie pe noul proprietar — nu trebuie radiată.

Plătești impozit pe banii primiți din vânzarea mașinii?

De regulă, nu. Potrivit art. 62 lit. m) din Codul fiscal, veniturile din transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor mobile din patrimoniul personal sunt neimpozabile, așa că banii primiți pe mașina ta personală nu se impozitează. Altfel stau lucrurile dacă cumperi și revinzi mașini în mod repetat, ca să obții un câștig: atunci veniturile pot fi considerate venituri dintr-o activitate independentă și se impozitează.

Ce trebuie să plătești este impozitul local pe mașină pentru tot anul în care o vinzi: fără el, vânzarea nu este valabilă.

Acest ghid nu ține loc de consultanță fiscală: dacă vinzi mai multe mașini pe an, întreabă un consultant fiscal sau ANAF.

Situații speciale

Mașină în leasing sau cu credit neachitat

Dacă mașina este în leasing sau gajată pentru un credit, ai nevoie de acordul finanțatorului și de un document care atestă achitarea sau preluarea finanțării. Vânzarea fără acest acord nu este posibilă legal.

Mai mulți coproprietari

Dacă mașina are doi sau mai mulți proprietari, toți trebuie să semneze contractul de vânzare-cumpărare.

Mașină moștenită

Pentru o mașină moștenită ai nevoie de certificatul de moștenitor și de actele care atestă transferul dreptului de proprietate înainte de a o putea vinde.

Unde depui actele în Craiova și în județul Dolj

Dacă locuiești în Craiova, declarația de scoatere din evidență a mașinii (formularul ITL 016) și 5 exemplare ale contractului se depun la Direcția Impozite și Taxe din cadrul Primăriei Municipiului Craiova, în cel mult 30 de zile de la vânzare. Lista completă a actelor este pe pagina Primăriei Craiova despre impozitul pe mijloacele de transport. Pentru contract, folosește formularul „Model 2026 ITL 054”: pe unele site-uri, inclusiv oficiale, se găsește încă modelul din 2016. În celelalte localități din Dolj, mergi la direcția de impozite și taxe locale a primăriei tale.

Transcrierea o cere cumpărătorul. Dacă locuiește în Dolj, o poate cere la Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor Dolj (Str. Amaradia nr. 93-95, Craiova). Din 1 februarie 2026, la ghișeele de înmatriculări se intră, de regulă, pe bază de programare online; programul actualizat este pe site-ul Prefecturii Dolj.

Cum eviți birocrația: vinde prin auto buy back

Dacă vrei să eviți drumurile și hârtiile, auto buy back simplifică totul: un cumpărător profesionist preia mașina și se ocupă de cea mai mare parte a formalităților. Tu pregătești actele de bază și încasezi banii rapid. Ca la orice vânzare, mașina trebuie scoasă din evidența fiscală a vânzătorului: declarația se depune la direcția de impozite și taxe locale în cel mult 30 de zile de la vânzare. La CarShift, dealer auto din Craiova, plata se face prin transfer bancar, în cel mult 24 de ore de la semnarea contractului.

Vrei să vezi întregul proces de vânzare? Citește ghidul nostru despre cum vinzi o mașină, pas cu pas sau aruncă o privire în stocul nostru de mașini.

Surse oficiale

• Ordinul comun nr. 772/966/123/2026, care aprobă formularul „Model 2026 ITL 054” (Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026)
• OUG nr. 7/2026, care a modificat art. 159 din Codul de procedură fiscală (Monitorul Oficial nr. 146 din 25 februarie 2026)
• OUG nr. 195/2002 privind circulația pe drumurile publice, art. 11: transcrierea în 90 de zile
• Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), art. 62 lit. m): veniturile neimpozabile
• Legea nr. 142/2023, art. 9: certificatul RAR Auto-Pass predat cumpărătorului (Monitorul Oficial nr. 461 din 26 mai 2023)
• Primăria Municipiului Craiova: impozitul pe mijloacele de transport
• Instituția Prefectului – Județul Dolj: Serviciul Regim Permise și Înmatriculări

Informațiile au fost verificate la data actualizării articolului; legislația se poate schimba.

Concluzie

Cu actele pregătite din timp — CIV, certificat de înmatriculare, act de identitate, certificatul RAR Auto-Pass, contractul pe formularul „Model 2026 ITL 054” și dovada că nu ai datorii la taxele locale — vânzarea mașinii devine simplă. Reține cele două termene: 30 de zile pentru declararea vânzării la taxe locale și 90 de zile pentru transcrierea pe numele cumpărătorului. Iar dacă vrei să sari peste birocrație, cere o evaluare gratuită: vezi în câteva minute un interval de preț estimativ, iar oferta fermă o primești după inspecție.